会议纪要与行动项

目标：让缺席的人也能知道讨论达成了什么、还有什么待确认、下一步由谁执行。

输入材料

使用会议纪要模板，收集主题、时间、参与者、讨论范围、决定和行动项。以下是练习事实：

• 团队准备下一月的客户培训，暂定两场。
• 小林在 10 月 9 日前确认报名表和场地。
• 小周在 10 月 12 日前准备演示初稿。
• 是否增加第三场需要根据报名人数再决定。

制作步骤

1. 文档顶端写主题、日期、参与者与记录人。
2. 分成“背景与范围、决定、待确认问题、行动项”四节，应用标题样式。
3. 用“事项、负责人、截止时间、状态”记录行动项，避免只写“尽快推进”。
4. 将已达成决定和仍在讨论的问题分开；请相关人员确认关键事实。
5. 处理审阅意见，检查定稿与 PDF，按实际需要分享。

交付清单

• 每条行动项都有负责人和完整日期。
• 第三场培训被写为待确认，而非已经批准。
• 标题样式统一，正文无需连续空格或回车对齐。
• 批注与修订按约定处理，源文件和 PDF 对应同一版。

先用办公练习台中的文档大纲起草，再按Word 样式和审阅方法制作原生文档。