协作、审阅与交付

多人协作先约定一份主文件、一个存放位置和一个负责人。来回发送多个附件容易把不同修改混在一起。

开始前约定

记录文档目的、截止时间、参与者和权限。区分可以编辑、只能评论和只能阅读的人员。云端协作功能取决于账户、组织策略、文件位置及软件版本，使用前在实际环境中确认。

建议文件名采用 主题_时间范围_状态。状态可以是“草稿”“待审”“定稿”，避免 最终版2_真的最终版。

审阅分工

阶段	作者	审阅者
内容审阅	标明需要决定的问题，给数据来源	核对事实、口径、结论与遗漏
表达审阅	统一术语与章节结构	检查可读性、标题和图表解释
定稿	逐条处理批注与修订，记录决定	确认关键修改和最终文件

Word 的批注用来讨论，修订记录文字变化。隐藏标记不代表接受了修订；处理方法见批注、修订与定稿。

三种交付物各查什么

文档：目录与页码是否更新；标题是否连续；表格是否跨页错位；批注与修订是否逐项处理。

演示：每页是否有明确结论；数据单位与来源是否齐全；备注和隐藏页是否适合接收方；字体、媒体和播放效果是否检查。

表格：公式范围是否覆盖新增行；筛选后是否误读合计；外部链接和隐藏工作表是否需要保留；原始数据是否可追溯。

交接说明

用一段文字写清楚：文件用途、数据截止日期、制作环境、修改入口、已知限制和负责人。修改权与阅读权按接收方需要分配，并在分享前核对实际权限。

模板与示例均使用虚构资料。练习台没有上传接口，点击“保存草稿”会把内容写入当前浏览器本地存储；共用设备上完成后可点击“清除保存”。